Üks Tallinna keskmise suurusega tehnoloogiaettevõte vahetas oma koristaja professionaalse koristusteenuse vastu ja vähendas koristuskulusid peaaegu kolmandiku võrra. Lisaks rahalisele võidule paranes koristuse kvaliteet ja kadus asendamise mure.
Tallinnas tegutsev 35 töötajaga tehnoloogiaettevõte oli aastaid palganud oma koristajat. 220 m² kontorit koristati viis korda nädalas, kuid kontorijuht ei olnud rahul — ei tulemuse ega kuluga.
Siin on nende lugu: miks nad otsustasid muutuse kasuks ja kuidas nad vähendasid koristuskulusid 30%.
Olukord enne muutust
Ettevõttel oli täiskohaga koristaja, kes töötas hommikuti enne kontori avanemist. Brutopalk oli 1200 eurot kuus, millele lisandusid maksud.
Kontorijuhi sõnul olid peamised probleemid:
- Koristaja haigestumisel või puhkusel jäi kontor koristamata — asendajat ei olnud
- Puhastusvahendite ja -varustuse tellimine oli kontorijuhi lisatöö
- Kvaliteet kõikus — mõni päev oli kõik korras, teine päev olid nurgad tolmused
- Kontorijuhil puudus aeg ja oskus koristaja tööd kontrollida
Võrdlus: oma koristaja vs koristusteenus
Enne otsustamist tegi kontorijuht põhjaliku võrdluse, võttes arvesse kõik kulud:
- Oma koristaja aastakulu: palk + maksud ~19 200 € + varustus ~900 € + asenduskulu ~1500 € = ~21 600 € aastas
- Koristusteenus: 220 m² kontori koristus 4× nädalas ~520 €/kuu × 12 = 6240 € aastas
Kokkuhoid oli märkimisväärne — üle 15 000 euro aastas.
Mida muutus tõi?
Pärast professionaalse koristusteenuse kasutuselevõttu märkas kontorijuht mitmeid paranemisi:
- Ennustatav kvaliteet. Teenusepakkuja töötab standardiseeritud protsesside järgi — iga päev tehakse samad tööd sama kvaliteediga.
- Asendamine pole enam probleem. Kui üks koristaja jääb haigeks, saadab firma teise.
- Vähem halduskoormust. Kontorijuht ei pea enam tegelema puhastusvahendite tellimise, graafikute koostamise ega kvaliteedi kontrollimisega.
- Paremini hooldatud pinnad. Professionaalne teenus sisaldab ka eripuhastustöid — põrandate vahatamist, vaipade süvapesu — mida oma koristaja ei teinud.
Kas sama sobib ka sinu kontorile?
Kui sinu kontoris on alla 500 m² pinda ja sul on oma koristaja, tasub teha sarnane võrdlus. Enamasti on koristusteenuse sisseostmine soodsam ja riskivabam — eriti väikeste ja keskmiste kontorite puhul.
Kui soovid teada, kui palju maksaks sinu kontori koristusteenus,
vaata SPS Grupi kontori koristuse teenust ja küsi personaalset hinnapakkumist.
