Дезинфекция и очистка после вирусов

Больничный лист сотрудника может стоить до 6% от Вашей годовой зарплаты.

Посмотрите, как хорошо спланированная стратегия дезинфекции изменила работу предприятий в Харьюмаа.

  1. Как отличить обычную уборку от профессиональной дезинфекции, чтобы обеспечить эффективную защиту от вирусов?
  2. Какие конкретные методы и средства используют профессионалы для эффективной противовирусной дезинфекции и почему они работают лучше, чем обычные чистящие средства?
  3. Каков оптимальный график дезинфекции для разных офисов и как его можно адаптировать к сезонности и вспышкам заболеваний?

Дезинфекция как бизнес-решение, а не статья расходов

«За одну неделю заболела половина нашего офиса«, – вспоминает Таави, ИТ-менеджер из Таллинна. «Сначала это казалось просто неприятным совпадением. Но когда я начал подсчитывать все потерянные рабочие дни, дополнительные часы для их замены и переносы встреч с клиентами, реальная стоимость оказалась шокирующей«.

Таави не одинок. Статистика предприятий Харьюмаа показывает, что больничные дни сотрудников составляют в среднем 4-6% от годового фонда заработной платы – и эта цифра не включает в себя косвенные расходы, такие как сверхурочные, задержки в реализации проектов и потеря потенциальных новых клиентов. Руководители самых успешных компаний обнаруживают, что инвестиции в профессиональную дезинфекцию и послевирусную уборку – это не расходы, а выгодное вложение, которое быстро окупается.

Почему обычная уборка не защищает Ваш персонал от вирусов?

Важные различия между дезинфекцией и обычной уборкой

Обычные клининговые услуги направлены на удаление видимых загрязнений и обеспечение общей чистоты. Но для эффективного удаления микробов, бактерий и вирусов необходим особый подход. При дезинфекции и послевирусной уборке используются научно доказанные методы, которые уничтожают патогены, а не просто рассеивают их на поверхностях.

«Когда люди думают об уборке, они подразумевают вытирание пыли и мытье полов«, – объясняет Кристьян Тамм, эксперт по дезинфекционным услугам компании SPS Group. «Но большинство обычных чистящих средств не имеют никакого эффекта против вирусов. Более того, неправильная техника может даже способствовать распространению инфекции«.

Скрытые источники опасности в Вашем офисе

Исследования показывают, что средняя офисная клавиатура содержит 7 500 бактерий на квадратный сантиметр – больше, чем сиденье общественного туалета. К другим зонам повышенного риска относятся:

  • Телефоны (до 25 000 микробов на квадратный сантиметр)
  • Бесполезно (2000-3000 бактерий на квадратный сантиметр)
  • Кнопки для кофемашин (до 5000 микробов)
  • Стулья и столы для конференц-залов (1500 микробобов на квадратный сантиметр)

Эти точки соприкосновения могут стать «концентраторами« вирусов, распространяя болезни от работника к работнику. А некоторые вирусы способны жить на поверхностях до 72 часов, что позволяет заразить следующего человека спустя долгое время после первого контакта.

Эффективность профессиональной дезинфекции

Профессиональная дезинфекция и уборка после вирусов отличается от обычной уборки несколькими важными моментами:

Специальные инструменты

Используются противовирусные дезинфицирующие средства с доказанной эффективностью против различных патогенов.

Систематический подход

Чтобы избежать перекрестного загрязнения зараженных участков, соблюдается специальная процедура. Уборщики обучены работе с инфекционными средами.

Свяжитесь с

Профессионалы следят за тем, чтобы дезинфицирующие средства оставались на поверхностях в течение достаточного времени (обычно 5-10 минут) для достижения максимальной эффективности.

Специальное оборудование

Для эффективного уничтожения вирусов используются электростатические спреи, ультрафиолетовые технологии и другие передовые средства.

«Сначала я боялся, что регулярная дезинфекция будет слишком дорогостоящей для нашей компании«, – признается Вейко, владелецбухгалтерской фирмы в Таллинне, вкоторой работает 20 человек. «Но после первого года, когда я сравнил количество больничных дней с предыдущим периодом, разница стала заметной. Мы сэкономили почти 15 000 евро на прямых расходах«.

Важность выбора правильных инструментов

Не все дезинфицирующие средства созданы одинаковыми. Профессионалы выбирают средства, которые:

«Одна из основных ошибок, которые мы видим, – это использование неподходящих инструментов на разных поверхностях«, – говорит Тамм.. «Например, дезинфицирующие средства на спиртовой основе могут повредить кожаную мебель, а средства на основе аммония могут оставить разводы на экранах«.

Обладают широким спектром активности против различных патогенов

Протестирован и доказал свою эффективность против COVID-19 и других респираторных вирусов.

Подходит для специфических поверхностей (дерево, металл, текстиль, электроника)

Оставляет минимум остатков и запаха

Основные компоненты профессиональной дезинфекции

Современные методы и технологии эффективного удаления вирусов

Современные технологии дезинфекции вышли далеко за рамки простого протирания поверхностей. Наиболее эффективные методы очистки после вирусов включают:

  • Электростатические распылители: эти устройства электрически заряжают частицы дезинфицирующего средства, заставляя их «прилипать« к поверхностям, обеспечивая равномерное покрытие даже в труднодоступных местах.
  • Дезинфекция УФ-С: УФ-излучение разрушает структуру ДНК вирусов и бактерий, делая их безвредными без использования химических веществ.
  • Чистка сухим паром: высокотемпературный пар (более 170°C) способен уничтожить большинство вирусов и бактерий, не повреждая поверхности.
  • Туманные и аэрозольные системы: эти системы наполняют помещение тонким туманом дезинфицирующего средства, которое попадает на все поверхности, включая потолки и расположенное за ними оборудование.

«Электростатическое распыление – это революционный метод«, – объясняет Кристель Ребане, специалист по дезинфекции в SPS Group.«Он гарантирует, что дезинфицирующее и поствирусное средство покрывает поверхности на 360 градусов, достигая тех мест, до которых обычная уборка просто не может добраться«.

Этапы процесса дезинфекции в офисе

Профессиональная дезинфекция и чистка после вирусов проводится в соответствии со структурированным подходом:

  1. Оценка: анализ помещений, составление карты зон повышенного риска и материалов.
  2. Подготовка:Очистите поверхности от грязи и органических материалов.
  3. Дезинфекция: применение правильного дезинфицирующего средства в зависимости от типа поверхности и степени риска.
  4. Время контакта: обеспечение того, чтобы средство оставалось на поверхности в течение времени, рекомендованного производителем.
  5. Окончательная очистка: удаление остатков дезинфицирующего средства, если необходимо.
  6. Контроль качества: проверка результатов (часто с помощью теста ATP).
  7. Документация: точная запись обработанных участков и использованных методов.

Маркетинговое агентство Марит Лаане в центре Таллинна – яркий пример того, как стратегический подход к дезинфекции и послевирусной уборке может кардинально изменить санитарную обстановку в бизнесе.

«Раньше, как правило, не менее трети нашей команды из 15 человек заболевали в сезон гриппа или норовируса«, – вспоминает Марит. «2023. В начале 2009 года мы потеряли в общей сложности 42 рабочих дня за один месяц из-за болезни. Именно тогда мы решили, что нам нужно профессиональное решение. «

Стратегический подход к дезинфекции

Оптимальная частота в зависимости от сезона и уровня риска

«Одна из основных ошибок, которые мы видим, – это использование неподходящих инструментов на разных поверхностях«, – говорит Тамм.. «Например, дезинфицирующие средства на спиртовой основе могут повредить кожаную мебель, а средства на основе аммония могут оставить разводы на экранах«.

Октябрь-март

Высокий риск

Полная дезинфекция каждые 2-4 недели

Апрель-май

Средний риск

Полная дезинфекция раз в месяц

Июнь-сентябрь

Низкий риск

Полная дезинфекция каждые 6-8 недель

Целый год

Низкий риск

Ежедневно дезинфицируйте места соприкосновения (дверные ручки, выключатели, клавиатуры).

Кроме того, дезинфицирующее средство и частота послевирусной очистки должны быть адаптированы к специфике Вашего бизнеса:

  • Предприятия с большой проходимостью (обслуживание клиентов): более жесткий график
  • Офисы с меньшим трафиком (работа по проекту): менее частое расписание.

Вовлечение сотрудников и обучение

Даже самая лучшая профессиональная дезинфекция и уборка после вирусов будет более эффективной, если работники будут ежедневно соблюдать правила гигиены. Рекомендуемая стратегия включает:

  • Обеспечение наличия дезинфицирующих средств для рук во всем офисе
  • Обучение персонала дезинфекции личных рабочих мест
  • Создание четких протоколов для предотвращения прихода на работу людей с признаками заболевания
  • Регулярные напоминания и повышение осведомленности в сезон вирусных заболеваний

Попросите сделать специальное предложение для Вашего бизнеса

Защитите свою команду и свой бизнес с помощью профессиональной дезинфекции.

Не позволяйте больничным дням подрывать эффективность Вашего бизнеса. Как обнаружила Марит и многие другие компании в округе Харью, правильно спланированная стратегия дезинфекции и послевирусной очистки может означать значительную экономию денег и времени.

Свяжитесь с нами для получения бесплатной консультации, в ходе которой мы оценим зоны риска в Вашем офисе и составим план дезинфекции с учетом Ваших потребностей. Наши эксперты разработают решение, подходящее для Вашего бизнеса, сектора и бюджета.

«Инвестиции в чистоту – это инвестиции в производительность. Наша программа дезинфекции позволила сократить количество дней болезни на 68% за первые шесть месяцев этого года. .« – Марит Л., менеджер маркетингового агентства из Таллинна, Эстония

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто следует проводить профессиональную дезинфекцию офисных помещений?

Оптимальная частота зависит от ряда факторов, включая размер Вашего офиса, количество сотрудников и время года. В целом, в пик вирусного сезона (с октября по март) рекомендуется проводить полную дезинфекцию не реже одного раза в месяц, в дополнение к ежедневной очистке мест соприкосновения. В периоды низкого риска может быть достаточно ежеквартальной тщательной дезинфекции.

Профессиональный дезинфектор будет использовать различные средства в зависимости от типа поверхности. Современные дезинфицирующие средства обычно безопасны для большинства поверхностей, но для более чувствительного оборудования используются специальные методы. Прежде чем заказать услугу, стоит упомянуть все чувствительные материалы или оборудование, чтобы обеспечить их сохранность.

Это зависит от используемого метода. Ультрафиолетовая дезинфекция обеспечивает немедленный доступ после обработки, в то время как химический туман может потребовать 2-6 часов времени для отверждения. Обычно мы планируем дезинфекцию на вечерние часы или выходные, чтобы свести к минимуму перерыв в работе.

Многие современные экологические дезинфицирующие средства доказали свою эффективность в борьбе с вирусами. Однако некоторые из них могут требовать длительного контакта с поверхностями для достижения оптимальных результатов. Профессиональный поставщик услуг сможет порекомендовать Вам лучшие экологические решения, не снижающие эффективности.

Нет, эффективная дезинфекция – это многоступенчатый процесс. Сначала необходимо очистить поверхности от грязи и органических материалов, затем нанести дезинфицирующее средство в правильной концентрации и дать ему подействовать в течение установленного времени (обычно 5-10 минут). Слишком тонкое распыление дезинфицирующего средства или слишком быстрое протирание не дадут желаемого результата.

Профессиональные поставщики услуг могут провести тесты на АТФ (аденозинтрифосфат) до и после дезинфекции, чтобы измерить уровень органических материалов (включая бактерии) на поверхностях. Также можно использовать УФ-индикаторы, чтобы показать, все ли поверхности были обработаны. Однако самый заметный результат – это сокращение количества дней болезни в Вашем заведении.

Поствирусная уборка – это специальный процесс дезинфекции, проводимый после известного случая вирусного заболевания в помещении. Она предполагает более тщательный подход, чем обычная профилактическая дезинфекция, с использованием более надежных средств и более тщательного протокола. Она необходима, если в Вашем офисе выявлен случай COVID-19 или другого вирусного заболевания, чтобы предотвратить его дальнейшее распространение.

Да, у каждого предприятия должен быть структурированный план дезинфекции, особенно у тех, где есть открытые офисы и где бывают клиенты. План должен включать в себя регулярные профилактические меры, протоколы действий в чрезвычайных ситуациях в случае вспышки вирусов и четкие инструкции для персонала по поддержанию ежедневной гигиены. Он является частью комплексного плана управления рисками и обеспечения непрерывности бизнеса.