Услуги уборки для современной компании
В чем секрет более эффективных офисов?
Знаете ли Вы, что ненадлежащее качество уборки может снизить производительность труда Вашей команды до 15%?
Узнайте, как предприятия в центре города и в Улемисте организовали свои проблемы с уборкой с помощью решения, учитывающего их специфические потребности.
Как обеспечить чистоту в офисе без ущерба для безопасности и конфиденциальности?
Каковы особые требования к уборке для технологических компаний и как их правильно выполнить?
Как Вы можете сократить время, затрачиваемое администратором Вашего офиса на координацию услуг по уборке?
Проблемы с уборкой тратят драгоценное время
Юри, руководитель консалтинговой фирмы в области информационных технологий в городе Улемисте, обнаружил из истории своего офис-менеджера, что на решение проблем с уборкой уходило в среднем 15 часов каждую неделю. Эти часы были чрезвычайно ценными ресурсами, которые можно было бы использовать для решения стратегических задач.
«Эти 15 часов в неделю – фактически около 60 часов в месяц, которые мы могли бы использовать для стратегических консультаций с клиентами или для разработки новых решений«, – говорит Юри. «Учитывая быстрые темпы роста Ülemiste City, мы не можем позволить себе тратить ресурсы на устранение проблем. Мы даже не подозревали, сколько драгоценного времени мы ежедневно тратим на то, что должно быть незаметным и бесперебойным сервисом«, – добавил Юри.. «Сегодня наш офис всегда выглядит презентабельно, а наша работа эффективна как никогда«.
Почему для ИТ-офиса недостаточно обычной уборки?
Плохой микроклимат в помещении может снизить производительность труда офисных работников до 15%! Это влияние особенно ощущается в наукоемких отраслях, где затраты на рабочую силу являются одной из основных статей расходов.
Качественная уборка офиса влияет на многие сферы:
- Здоровье работников: правильно убранные помещения сокращают количество дней болезни до 20%.
- Сохранение активов: регулярно обслуживаемые полы служат до 40% дольше
- Эффективность техники: правильно очищенное электронное оборудование работает более эффективно
Кроме того, необходимо позаботиться о сохранности конфиденциальных материалов в офисах. Юри вспоминает:«Однажды я обнаружил уборщицу в нашей комнате для хранения документов, сортирующую бумаги для «наведения порядка««.
Компоненты услуг по уборке, ориентированных на ИТ-специалистов
Регулярный уход включает в себя
- Ежедневный уход за полами
- Уборка мебели и рабочих поверхностей
- Опорожнение мусорных контейнеров
- Переоборудование санитарных узлов
- Уборка кухни и зон отдыха
Услуги для помещений с особыми потребностями
ИТ-отделы особенно важны:
- Антистатическая уборка серверных комнат
- Методы очистки, которые экономят электронику
- Тщательный уход за кабелями и окружающим оборудованием
Обеспечение безопасности
Надежный персонал – это краеугольный камень качественной уборки офисов:
- Тщательная проверка биографии
- Соглашения о конфиденциальности
- Обучение безопасности
- Четкие протоколы для работы с чувствительными областями
Гибкая графика
Профессиональная уборка с учетом Ваших потребностей:
- Уборка в нерабочее время
- Быстрое реагирование на чрезвычайные потребности
- Гибкое изменение расписания
- Специальная уборка до и после мероприятий
Цифровая отчетность
Современный дизайн офиса предлагает прозрачность:
- Цифровая система отчетности
- Журнал работ в режиме реального времени
- Четкие показатели качества
- Возможность быстрой обратной связи
Преобразование ИТ-компании в городе Улемисте
«Мы решили обратиться в клининговую компанию, которая специализируется на уборке коммерческих офисов«, – объясняет Юри.«Они не просто спрашивали о квадратных метрах, а хотели понять специфику нашего бизнеса«.
Через шесть месяцев:
- Офисного администратора сократили за 15 часов в неделю
- Жалобы работников снизились на 92%
- Расходы на обслуживание оборудования сократились на 20%
- Измерения качества воздуха показывают улучшение на 30%
«Теперь в офис приятно приходить«, – улыбается Юри. «Наши сотрудники работают более продуктивно, и наши клиенты замечают разницу!«
Практический план действий для офис-менеджеров
Оцените текущую ситуацию
- Производит ли офис благоприятное впечатление на клиентов?
- Надежен ли персонал по уборке?
- Быстро ли поставщик отвечает на конкретные запросы?
- Довольны ли Ваши сотрудники чистотой в Вашем офисе?
Задавайте правильные вопросы поставщику услуг
- Опыт обслуживания офисов в Вашей области
- Методы обеспечения качества
- Критерии отбора и обучение персонала
- Протоколы конфиденциальности и безопасности
Примените три быстрые победы
- Создайте четкие ожидания от уборки
- Назначьте одно контактное лицо
- Попросите сотрудников дать Вам обратную связь
Когда самое время нанять профессиональную службу уборки?
Возможно, самое время подумать о найме профессиональной службы уборки, если:
✓ Площадь Вашего офиса превышает 200 м²
✓ Частота уборки – более двух раз в неделю
✓ Вас не устраивает качество текущей уборки
✓ Уборщица часто отсутствует, и найти ей замену сложно
✓ У Вашей компании особые потребности (например, чувствительное оборудование, требования к конфиденциальности).
Что отличает настоящего профессионала
Профессиональный партнер по уборке:
- Обладает сертификатами ISO
- Предлагает гарантии
- Инвестирует в обучение персонала
- Использует современные инструменты
- Знает об окружающей среде
Запросите выгодное предложение для своей компании
SPS Group – специалист по клининговым услугам в Таллинне и Харьюмаа.
Заполните нашу контактную форму, и Вы получите индивидуальное предложение в течение 24 часов. Для получения более подробной информации мы проведем для Вас бесплатный аудит уборки.
Чтобы заказать:
- Позвоните нам по телефону 662 3328 или напишите нам, используя форму напротив.
- Мы договоримся об удобном времени посещения Вашего офиса (15-20 минут).
- Мы пришлем Вам индивидуальное предложение в течение 24 часов.
- Как только контракт подписан, все заботы по уборке остаются за нами.
Возьмите под контроль уборку офиса Вашей компании, сэкономив драгоценное время.
Ваши сотрудники и клиенты благодарят Вас! 😊
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как часто Вы должны убирать свой офис?
Для большинства офисов мы рекомендуем проводить уборку 3-5 раз в неделю. Точная частота будет зависеть от размера Вашего офиса, количества сотрудников и характера деятельности.
Должна ли уборка проводиться в рабочее или нерабочее время?
Большинство предприятий предпочитают проводить уборку в нерабочее время, чтобы свести к минимуму перебои в работе. Популярными вариантами являются раннее утро (6-8 утра) или вечер после окончания рабочего дня.
Как обеспечить безопасность конфиденциальных документов?
SPS Group использует проверенный персонал, соглашения о конфиденциальности и четкие протоколы работы с документами. Мы также рекомендуем хранить конфиденциальные материалы под замком.
Могут ли чистящие средства повредить офисное оборудование?
Да, обычные чистящие средства могут повредить чувствительное офисное оборудование. SPS Group использует специализированное оборудование и обученный персонал.
Должен ли я ориентироваться только на цену?
Определенно нет. Также примите во внимание опыт, предлагаемые решения, подготовку персонала и методики. Дешевая клининговая служба может в итоге оказаться более дорогой.
